Archive sind Gedächtniseinrichtungen. Sie dokumentieren die Historie ihrer Trägerinstitution. So ist das Ziel der Arbeit im Kreisarchiv, die Geschichte des Rheinisch-Bergischen Kreises sowie seiner Rechtsvorgänger und die Entwicklung der Kreisverwaltung zu dokumentieren.
Im Gegensatz zu einer Registratur übernimmt das Kreisarchiv nicht das ganze Schriftgut des Rheinisch-Bergischen Kreises. Es werden lediglich die Akten in das Archiv übernommen, die nicht mehr für die Dienstgeschäfte benötigt werden und die archivwürdig, also historisch wertvoll, sind. Über die Archivwürdigkeit entscheidet der Archivar. Unter der Rubrik "Rückspiegel" stellt das Kreisarchiv des Rheinisch-Bergischen Kreises Archivalien aus seinem Bestand vor, teilweise mit aktuellem Bezug aber auch historisch bedeutsame Unterlagen.