Das Qualitätsmanagement führt eine prozessorientierte Energiepolitik und eine fachübergreifende Energiearbeit in der Verwaltung ein. Auf Basis einer systematischen Analyse der Ist-Situation hinsichtlich Energiemanagement der kreiseigenen Liegenschaften und Klimaschutzaktivitäten können effektive Projekte und Maßnahmen identifiziert und umgesetzt werden. Ein regelmäßiges Controlling spiegelt Erfolge sowie Handlungsbedarfe wieder und weist auf erforderliche Anpassungen hin.
Im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens werden die Erfolge der Kommunen und Kreise objektiv betrachtet und nach einheitlichen europäischen Standards in einem Punktesystem bewertet. Bei Erreichen einer Punktzahl von mindestens 50 % der Gesamtpunkte werden die Erfolge mit dem European Energy Award® ausgezeichnet und somit auch öffentlichkeitswirksam kommuniziert. Werden mindestens 75% der möglichen Punkte erreicht, wird der European Energy Award in Gold verliehen.