Seit Herbst 2025 steht das zentrale Online-Verleihsystem der Digital Making Places allen Lehrkräften im Rheinisch-Bergischen Kreis zur Verfügung. Über das System können ausgewählte digitale Geräte aus den DMP für schulische Projekte ausgeliehen werden.
Das System ist in die Bildungsmediathek NRW integriert. In einem Online-Katalog sind die verfügbaren Geräte aufgelistet und nach Kategorien und Standorten sortiert. Frei verfügbare Geräte können direkt über das System gebucht werden. Für einige wenige spezielle Geräte, wie den 3D-Drucker, den Lasercutter oder die Stickmaschinen, ist ausschließlich die Vor-Ort-Nutzung vorgesehen, da diese Großgeräte nicht für einen regelmäßigen Transport ausgelegt sind. Mit diesen digitalen Geräten können Lehrkräfte Projekte beispielsweise gemeinsam mit ihren Schulklassen nach Terminvereinbarung direkt in den Digital Making Places umsetzen.
Lokale Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner an den jeweiligen Standorten unterstützen derweil beim Verleih. In Wermelskirchen und Overath sind dies beispielsweise die Schulverwaltungsassistenz, ein vor Ort ansässiger Medienberater oder engagierte Lehrkräfte. Der Medienkoordinator des Rheinisch-Bergischen Kreises im Bildungsnetzwerk übernimmt diese Aufgabe in Bergisch Gladbach und steht Lehrkräften und Schulen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Geräte sind ausleihfertig verpackt und können am jeweiligen Standort abgeholt werden.
Um Geräte auszuleihen, ist es zuvor notwendig, ein Account auf der Webseite der Bildungsmediathek NRW anzulegen.
Nach der Online-Buchung wird die Verfügbarkeit des Geräts im System geprüft. Die Bestätigung erfolgt unmittelbar per E-Mail, inklusive Informationen zum Abholtermin und zu Nutzungshinweisen. Sollte ein Gerät nicht verfügbar sein, werden alternative Ausleihzeiträume vorgeschlagen.
Zu jeder Ausleihe gehört das Ausfüllen eines Evaluationsbogens, in dem die Lehrkräfte ihre Erfahrungen aus der Nutzung der Geräte im Unterricht schildern können. Die Rückmeldungen fließen unmittelbar in die Weiterentwicklung der Digital Making Places ein.